Laatste wijziging: 3 augustus 2026

Meylandt hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we via onze website verzamelen, waarom we deze gegevens gebruiken, hoelang we ze bewaren en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website meylandt.be en op persoonsgegevens die u via deze website aan Meylandt bezorgt.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt, is:

Meylandt BV
Parfumerie & schoonheidsinstituut
Grote Markt 20
3200 Aarschot
Ondernemingsnummer: BE 0453.996.424
Telefoon: 016 56 80 70
E-mail: walter@meylandt.be

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u ons via bovenstaande contactgegevens bereiken.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Afhankelijk van de manier waarop u onze website gebruikt, kunnen we verschillende persoonsgegevens verwerken.

Gegevens die u zelf verstrekt

Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier of via e-mail, kunnen we onder andere de volgende gegevens ontvangen:

• uw naam;
• uw e-mailadres;
• uw telefoonnummer, wanneer u dit invult;
• het onderwerp en de inhoud van uw bericht;
• andere informatie die u vrijwillig aan ons bezorgt.

Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken we:

• uw e-mailadres;
• de datum en het tijdstip van uw inschrijving;
• gegevens waarmee we uw toestemming voor de nieuwsbrief kunnen aantonen;
• informatie over uw uitschrijving wanneer u zich afmeldt.

We vragen u om via het algemene contactformulier geen medische gegevens, informatie over uw gezondheid of andere gevoelige persoonsgegevens door te sturen.

Informatie die noodzakelijk is om een schoonheidsbehandeling veilig uit te voeren, kan afzonderlijk worden opgevraagd wanneer u een afspraak maakt of bij uw bezoek aan het instituut.

Gegevens die automatisch worden verzameld

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen bepaalde technische gegevens automatisch worden verzameld, zoals:

• uw IP-adres;
• het type apparaat dat u gebruikt;
• uw browser en besturingssysteem;
• de pagina’s die u bezoekt;
• het tijdstip en de duur van uw bezoek;
• de website of pagina vanwaar u naar onze website bent gekomen;
• technische gegevens over de werking en beveiliging van de website;
• uw cookievoorkeuren.

Deze gegevens kunnen onder andere worden verzameld via serverlogbestanden, cookies en Google Analytics.

3. Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?

Contactaanvragen beantwoorden

Wanneer u ons contacteert via het contactformulier of per e-mail, gebruiken we uw gegevens om:

• uw vraag te beantwoorden;
• informatie te geven over onze parfumerie, producten of schoonheidsbehandelingen;
• een vraag over een afspraak te behandelen;
• u verder te helpen met een verzoek, klacht of opmerking.

Deze verwerking gebeurt wanneer dit noodzakelijk is om op uw verzoek stappen te ondernemen vóór het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst.

Voor algemene vragen baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang om vragen van bezoekers en klanten te beantwoorden.

Nieuwsbrief versturen

Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken we uw e-mailadres om u informatie te sturen over bijvoorbeeld:

• nieuwe producten en merken;
• acties en promoties;
• evenementen en actiedagen;
• nieuws over Meylandt;
• onze parfumerie en ons schoonheidsinstituut.

We versturen de nieuwsbrief op basis van uw toestemming. Voor het beheren en versturen van onze nieuwsbrieven maken we gebruik van Mailchimp.

U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken via de uitschrijflink onderaan iedere nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen via walter@meylandt.be.

Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór uw uitschrijving.

Websitebezoek analyseren

Met uw toestemming gebruiken we Google Analytics om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken. Hierdoor kunnen we onder andere nagaan:

• welke pagina’s vaak worden bezocht;
• hoe bezoekers onze website vinden;
• hoelang bezoekers op de website blijven;
• welke apparaten en browsers worden gebruikt;
• waar bezoekers problemen ondervinden.

We gebruiken deze informatie om de inhoud, gebruiksvriendelijkheid en technische werking van onze website te verbeteren.

Google Analytics wordt pas geactiveerd nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via onze cookie-instellingen.

Website beveiligen en technisch beheren

Technische gegevens en serverlogbestanden kunnen worden verwerkt om:

• de website correct te laten functioneren;
• fouten en technische problemen op te sporen;
• misbruik, fraude en cyberaanvallen te voorkomen;
• de veiligheid van de website en onze systemen te bewaken.

Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om een veilige en goed functionerende website aan te bieden.

4. Online afspraken via Salonkee

Op onze website staat een link naar het externe afsprakenplatform Salonkee. Wanneer u via deze link een afspraak maakt, verlaat u de website van Meylandt en gebruikt u de website en diensten van Salonkee.

Salonkee kan daarbij persoonsgegevens verzamelen, zoals:

• uw naam;
• uw e-mailadres;
• uw telefoonnummer;
• de gekozen behandeling;
• de datum en het tijdstip van uw afspraak;
• eventuele opmerkingen die u bij uw boeking invult.

Salonkee verwerkt bepaalde persoonsgegevens overeenkomstig zijn eigen privacyverklaring. Meylandt ontvangt de gegevens die noodzakelijk zijn om uw afspraak te beheren en de gevraagde behandeling uit te voeren.

We raden u aan om ook de privacyverklaring van Salonkee te lezen voordat u via dit platform een afspraak maakt.

5. Cookies en Google Analytics

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Cookies zijn kleine bestanden die op uw computer, smartphone of ander apparaat kunnen worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt.

Strikt noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking, beveiliging en basisfunctionaliteiten van de website. Voor deze cookies is geen voorafgaande toestemming vereist.

Voorkeurscookies

Deze cookies kunnen bepaalde keuzes onthouden, zoals uw taal- of cookievoorkeuren.

Analytische cookies

Met uw toestemming gebruiken we analytische cookies, waaronder cookies van Google Analytics. Deze cookies helpen ons om het gebruik van de website te meten en te verbeteren.

Voor Google Analytics doen we een beroep op:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Ierland

Afhankelijk van de gebruikte diensten en instellingen kunnen gegevens door Google buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. In dat geval moeten passende waarborgen voor internationale gegevensdoorgiften worden toegepast.

Meer informatie over de afzonderlijke cookies, hun doeleinden en bewaartermijnen vindt u in ons cookiebeleid en in het cookie-instellingenvenster op de website.

U kunt uw toestemming voor niet-noodzakelijke cookies op ieder moment intrekken of aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.

6. Met wie delen we uw persoonsgegevens?

We verkopen uw persoonsgegevens niet.

We kunnen uw persoonsgegevens delen met dienstverleners die ons ondersteunen bij het beheren van onze website en communicatie, waaronder:

• onze websitebeheerder;
• onze hostingprovider Combell;
• Google voor Google Analytics;
• Mailchimp voor het beheren en versturen van nieuwsbrieven;
• Salonkee voor het beheren van online afspraken;
• technische en beveiligingsdienstverleners;
• professionele adviseurs wanneer dit noodzakelijk is.

Deze partijen ontvangen alleen de gegevens die zij nodig hebben om hun diensten uit te voeren.

Wanneer een partij persoonsgegevens in onze opdracht verwerkt, sluiten we waar nodig een verwerkersovereenkomst af.

Sommige partijen kunnen daarnaast als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke optreden en verwerken gegevens volgens hun eigen privacyvoorwaarden.

We kunnen persoonsgegevens ook delen wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld op verzoek van een bevoegde overheidsinstantie of gerechtelijke autoriteit.

7. Hoelang bewaren we uw persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

In principe hanteren we de volgende bewaartermijnen:

• Contactaanvragen: maximaal twee jaar na het beantwoorden of afsluiten van de vraag, tenzij de gegevens onderdeel worden van een klantenrelatie of langer nodig zijn voor de verdediging van onze rechten.
• Nieuwsbriefgegevens: zolang u ingeschreven blijft. Na uw uitschrijving kunnen we een beperkt bewijs van uw uitschrijving bewaren om te voorkomen dat u opnieuw ongewenste communicatie ontvangt.
• Google Analytics: gegevens op gebruikers- en gebeurtenisniveau worden gedurende maximaal veertien maanden bewaard.
• Serverlogbestanden: maximaal dertig dagen, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is voor een technisch of beveiligingsonderzoek.
• Afspraakgegevens via Salonkee: zolang dit noodzakelijk is voor het beheren en uitvoeren van uw afspraak en overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

Wanneer persoonsgegevens ook relevant zijn voor onze boekhouding, facturatie of een juridische betwisting, kunnen ze langer worden bewaard overeenkomstig de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

8. Hoe beveiligen we uw persoonsgegevens?

Meylandt neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;
• ongeoorloofde toegang;
• misbruik;
• onrechtmatige verwerking;
• wijziging;
• vernietiging;
• ongewenste openbaarmaking.

Onze website maakt onder andere gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding. De toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Hoewel we passende beveiligingsmaatregelen nemen, kan geen enkel systeem een absolute beveiliging garanderen.

9. Wat zijn uw rechten?

U heeft, binnen de voorwaarden van de AVG, het recht om:

• te weten welke persoonsgegevens we over u verwerken;
• een kopie van uw persoonsgegevens te ontvangen;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• uw persoonsgegevens in een gestructureerde en digitale vorm te ontvangen;
• uw toestemming op ieder moment in te trekken;
• bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing.

Voor nieuwsbrieven en andere directmarketingcommunicatie kunt u zich steeds kosteloos uitschrijven.

U kunt uw rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar walter@meylandt.be.

Om te voorkomen dat iemand anders uw rechten in uw naam uitoefent, kunnen we u vragen om uw identiteit voldoende aan te tonen.

Vraag ons in dat geval eerst welke informatie hiervoor noodzakelijk is. Maak onnodige gegevens op een kopie van een identiteitsbewijs onleesbaar.

We beantwoorden uw verzoek in principe binnen één maand. Bij complexe of omvangrijke verzoeken kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd.

10. Klachten

Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop we uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Externe websites en sociale media

Onze website kan links bevatten naar externe websites en sociale mediaplatformen, zoals Salonkee, Facebook en Instagram.

Wanneer u op een dergelijke link klikt, verlaat u onze website. Meylandt heeft geen controle over de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verzamelen en verwerken.

We raden u aan om de privacyverklaring en cookievoorwaarden van deze externe websites te lezen.

12. Minderjarigen

Onze website en nieuwsbrief zijn niet specifiek gericht op minderjarigen. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder de toestemming van hun ouder of wettelijke vertegenwoordiger wanneer deze toestemming wettelijk vereist is.

Denkt u dat een minderjarige ons zonder de vereiste toestemming persoonsgegevens heeft bezorgd? Neem dan contact met ons op via walter@meylandt.be.

13. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening, gebruikte tools of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Bovenaan deze privacyverklaring vermelden we de datum van de laatste wijziging.

We raden u aan om deze privacyverklaring regelmatig opnieuw te raadplegen.